Департамент по общим и правовым вопросам создан приказом ректора университета в 2019 году. Руководителем Департамента является Сахаутдинова Лилия Румилевна. Департамент включает несколько структурных подразделений.

Основной целью подразделения является правовое обеспечение деятельности вуза и его структурных подразделений, оказание правовой поддержки, разработка кадровой политики Университета.

Управление было создано как "Управление по общим и правовым вопросам" в феврале 2019 года, а в июне 2019 года переименовано в настоящее название. За период его работы руководителями были Л.Р. Сахаутдинова и И.А. Ахметшин.

Юридический отдел выполняет контрольные функции за соблюдением действующего законодательства работниками и студентами университета и оказывающая правовую помощь руководству, сотрудникам в разрешении вопросов, связанных с применением законодательства. Отдел был создан в 2005 году. Его руководителем с 2005 года по 2020 год являлась Даянова Эльза Мунавировна. В марте 2020 года отдел возглавила Боровикова Алина Аликовна.

Отдел кадров как самостоятельное структурное подразделение был создан с первых дней основания Башкирского государственного педагогического института с целью формирования первого состава коллектива педагогов и работников административно-хозяйственных служб.

Приказом ректора 9 января 1998 г. отдел кадров был объединен с канцелярией и переименован в общий отдел. 5 декабря 2006 г. произошло разделение общего отдела и отдела кадров. 12 марта 2007 г. из структуры отдела кадров выделен как отдельное структурное подразделение отдел трудоустройства студентов. 6 февраля 2019 г. отдел кадров включен в структуру Управления по общим и правовым вопросам. В соответствии с приказом от 28 июня 2019 года Управление по общим и правовым вопросам переименовано в Управление по кадровым и юридическим вопросам и вошло в состав Департамента по общим и правовым вопросам.

В историю университета и отдела кадров вписаны имена руководителей, длительное время возглавляющие отдел: Соловьева Анна Романовна, Мартынов Сергей Петрович, Ардаширов Талгат Шайхутдинович, Тюкавина Надежда Григорьевна, Селезнева Лариса Алексеевна, Николаева Валентина Кирилловна, Камалова Светлана Димовна.

В разные годы в отделе добросовестно и плодотворно трудились специалисты и инспекторы по кадрам – Бикметова Суфия Самигулловна, Н.Н. Болховитина, Абдуллина Рида Басариевна, Казанцева Ольга Валентиновна, Назарова Валентина Яковлевна, Негометзянова Зиля Анваровна, Бажанова Татьяна Александровна.

Сегодня функции отдела выполняют ведущие специалисты по персоналу Дмитриева Ирэна Александровна, Ветошкина Елена Александровна, Салихова Эльвира Тимербаевна, Хайдарова Гузель Ринатовна. Все имеют высшее образование в области кадрового дела или юриспруденции, постоянно повышают свою квалификацию.

Перечень задач, решаемых отделом кадров достаточно широк: от обеспечения кадрового учета до внедрения новых методов управления персоналом, связан с постоянным изменением трудового законодательства и законодательства в области труда и управления персоналом, документирования кадровой работы, с содержанием кадровой политики университета.

Канцелярия университета, которая сейчас называется отделом документационного обеспечения, это одно из старейших структурных подразделений.

Первой его заведующей была назначена Е.Н. Воропай. В 1998 году произошло объединение отдела кадров и канцелярии в одну структуру, названную общим отделом. С декабря 2006 года начальником общего отдела назначена к.пс.н., доцент Г. Р. Фаттахова. С 1 декабря 2008 года общий отдел был переименован в отдел документационного обеспечения.

Отдел является методическим центром в области организации делопроизводства и архивного хранения документов, менеджером корпоративной информационной системы и основных классификаторов и справочников, применяемых в иных информационных системах вуза.

В 2020 году это важное подразделение нашего университета состоит из архива и отдела документационного обеспечения. Руководитель отдела – И.А. Осколков, делопроизводители: А.Д. Загидуллина и Г.И. Низаева.

Для организации и координации работ по охране труда, а также для оперативного контроля за безопасным ведением образовательного процесса в университете в 2012 году был создан сектор охраны труда. Основная цель его деятельности заключается в обеспечении соблюдения требований охраны труда, электробезопасности, сохранения жизни и здоровья обучающихся, преподавательского состава и сотрудников вуза.

Для ведения безопасного образовательного процесса по согласованию с профсоюзном комитетом вводятся в действие инструкции по охране труда, проводится специальная оценка условий на рабочих местах, рассматриваются предложения по разработке организационно-технических и санитарно-оздоровительных мероприятий для подготовки проекта раздела коллективного договора или соглашения по охране труда.

С целью своевременного выявления заболеваний, начальных форм профессиональных заболеваний, воздействия вредных факторов на состояние здоровья сотрудников и обучающихся организуется проведение медицинских осмотров, контроль санитарного состояния рабочих и вспомогательных помещений, обеспечение сотрудников смывающими и обезвреживающими средствами.

Специалисты по охране труда проводят анализ производственного травматизма, предупреждения несчастных случаев среди преподавателей, сотрудников и обучающихся, разрабатывают планы мероприятий, проводят контроль их выполнения, организуют проведение инструктажей, обучения и проверки знаний требований охраны труда.

Сектор охраны труда доводит до сведения всех сотрудников университета информацию новых законодательных и нормативных правовых актов по охране труда на рабочих местах, о существующем риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях.

Служба протокола обеспечивает средствами и нормами делового протокола, имиджа и корпоративных правил контакты вуза с партнерами, представительных визитов и мероприятий.

В своей деятельности служба протокола руководствуется общепризнанными международными нормами и стандартами в области делового протокола, внутрикорпоративным этикетом, а также приказами и распоряжениями ректора университета. На сегодняшний день службу протокола возглавляет Султанова Розалия Рустамовна.